Você está armazenando corretamente seus arquivos da Nota Fiscal Eletrônica?

Computar — Mon, 16 Jan 2012 11:00:44 +0000

De acordo com o ajuste SINIEF 07/2005, as empresas que emitem NF-e, são obrigadas a manter, além dos próprios arquivos XML, todos os arquivos XML recebidos dos fornecedores.

Alguns usuários têm relatado dificuldades para receber e validar tais arquivos.

Tentando minimizar esse problema, preparamos um modelo de comunicado para ser enviado aos seus fornecedores:

COMUNICADO IMPORTANTE

Comunicamos que, de acordo as disposições legais do ajuste SINIEF 07/2005, disponibilizamos o email EMAIL@EMPRESA.COM.BR para recepção dos arquivos XML das notas fiscais eletrônicas (NF-e) emitidas por nossos fornecedores.

Esta medida atende a obrigação dos emitentes e destinatários credenciados para emissão de NF-e a manterem os arquivos XML no formato digital pelo prazo estabelecido na legislação tributária. O arquivo XML deve ter sua validade, autenticidade e autorização de uso verificada pelo programa “Visualizador de NF-e e CT-e” fornecido pelo portal da NFe (www.nfe.fazenda.gov.br). Arquivos XML não aprovados pelo visualizador, não são válidos e não serão aceitos.

Por favor, encaminhe esse comunicado para o responsável pelo departamento de informática de sua empresa, para os ajustes necessários.

O arquivo XML deve ter o mesmo conteúdo da NF-e enviada para a SEFAZ, complementada com a informação da autorização de uso conforme manual de implantação da NF-e:

Leiaute da Distribuição – Schema XML: procNFe_v2.00.xsd
#	Campo	Ele	Pai	Tipo	Ocor.	Tam.	Dec.	Descrição / Observação
XR01	nfeProc	Raiz	-	-	-	-	-	TAG raiz
XR02	Versão	A	XR01	N	1-1	1-4	2
XR03	Nfe	G	XR01	-	1-1	-	-
XR04	(dados)	-	-	-	-	-	-	Dados da NF-e, inclusive com os dados da assinatura (Anexo I)
XR05	protNfe	G	XR01	-	1-1	-	-
XR06	(dados)	-	-	-	-	-	-	Dados do Protocolo de Autorização de Uso

Em caso de cancelamentos, o mesmo procedimento deve ser adotado. O arquivo XML deve ter o mesmo conteúdo do pedido de cancelamento enviado para a SEFAZ, complementado com a informação da homologação do pedido de cancelamento conforme manual de implantação da NF-e:

Leiaute da Distribuição – Schema XML: procCancNFe_v2.00.xsd
#	Campo	Ele	Pai	Tipo	Ocor.	Tam.	Dec.	Descrição / Observação
YR01	ProcCancNfe	Raiz	-	-	-	-	-	TAG raiz
YR02	Versão	A	YR01	N	1-1	1-4	2
YR03	cancNfe	G	YR01	-	1-1	-	-
YR04	(dados)	-	-	-	-	-	-	Dados do pedido de Cancelamento (item 4.3.1)
YR05	retCancNfe	G	YR01	-	1-1	-	-
YR06	(dados)	-	-	-	-	-	-	Dados da homologação do pedido (item 4.3.2)

Considerações:

Serão aceitos, através do email EMAIL@EMPRESA.COM.BR, somente os arquivos do tipo XML. Qualquer outro arquivo será desconsiderado sem prévia análise.
As mercadorias remetidas a nossa empresa só serão recebidas se estiverem acompanhada do DANFE (Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica) e o arquivo XML já estiver em nosso poder conforme as especificações acima.

Em caso de dúvida, entre em contato com nosso departamento fiscal através do telefone DDD+TELEFONE / NOME DO RESPONSÁVEL.

Atenciosamente,

RAZÃO SOCIAL DA EMPRESA

NFe – Novo layout (versão 2.00)

Computar — Fri, 01 Apr 2011 11:00:14 +0000

O uso do layout na versão 1 para os arquivos XML da Nota Fiscal Eletrônica poderá ser utilizado até 30/09/2010. A partir de Outubro, somente serão aceitos arquivos formatados com a nova versão (2) do layout. Todas alterações necessárias já estão concluídas em nossos sitemas.

Computar 10 anos!

Computar — Tue, 05 Jan 2010 11:00:19 +0000

Fundada em janeiro de 2000, a Computar completa 10 anos mantendo a qualidade de atendimento e a satisfação dos nossos clientes.