Honorários Advocatícios – Faturamento e Cobrança

Simplifique o processo de faturamento e cobrança de honorários em escritórios de advocacia

Além de dominar as rotinas e procedimentos advocatícios, o(a) advogado(a) também precisa ter conhecimentos de áreas como atendimento ao cliente, marketing, administração e finanças. Porém, na maior parte dos casos, não é o que ocorre. Por isso, manter o fluxo de caixa em equilíbrio (receitas e despesas) e realizar a adequada Gestão Financeira, tornam-se tarefas extremamente desafiadoras.

Vale observar que erros na elaboração da precificação, falta de controle de clientes inadimplentes e demora no reembolso de custas processuais são apenas alguns dos exemplos de situações que podem comprometer a saúde financeira do seu escritório.

Portanto, veja como o uso de um Software de Gestão Financeira pode auxiliar em atividades relacionadas a faturamento e cobrança de honorários, garantindo agilidade e segurança nas rotinas administrativas!

Pré-Faturamento de Honorários

O Sistema Computar é capaz de provisionar automaticamente toda rotina de faturamento, a partir da inserção de pouquíssimas informações. Confira:

  • Condição de pagamento (prazo);
  • Tipo de honorário a ser faturado;
  • Valor do serviço/procedimento jurídico;
  • Dados adicionais.

Faturamento de Honorários Mensais

Realizar o faturamento de honorários mensais com o uso do sistema é muito simples. Basta cadastrar, uma única vez, todos os pontos acordados em contrato com os clientes:

  • Tipo de contrato (automático, complementar, lançamento manual ou parcelado);
  • Periodicidade de faturamento (ano, dia ou mês);
  • Período de reajuste dos contratos (ano ou mês) e data do próximo reajuste;
  • Índice de reajuste;
  • Observações complementares.

Observe! A partir do cadastro dessas informações, o Sistema Computar procede com toda a rotina de faturamento e cobrança da sua banca de forma totalmente integrada com o Fisco Municipal.

Honorários Contratuais, de Êxito e Sucumbência

O faturamento de honorários contratuais, de êxito e sucumbência seguem a mesma rotina dos honorários mensais, mas por se tratar de honorários com prazos determinados (por procedimentos ou parcelas) ou provisionados, o sistema gera todas as parcelas previstas, agendando e simplificando os procedimentos financeiros do seu escritório de advocacia.

Cálculo Automático de Impostos e Retenções

A facilidade desta funcionalidade está no fato de o próprio sistema utilizar as regras da legislação tributária vigente para realizar o cálculo de todos os impostos, resultando em informações financeiras e tributárias confiáveis.

Com as informações de faturamento registradas no sistema, emitir as notas fiscais e gerar a cobrança bancária demandam apenas alguns cliques, pois o restante fica por conta do Sistema Computar que, sozinho, realiza as demais etapas:

  • Emite a Nota Fiscal (com cálculo de impostos, inclusive retenções);
  • Emite o boleto bancário ou aviso de débito;
  • Envia os documentos fiscais e de cobrança ao cliente por e-mail;
  • Alimenta o Contas a receber;
  • Insere as informações no fluxo de caixa;
  • Classifica o faturamento nas contas gerenciais e centros de custos.

Cobrança de Diversas Modalidades

Tendo em vista que o processo de cobrança é crucial para a sua banca, o Sistema Computar também disponibiliza funcionalidades para auxiliam você, advogado(a), a realizar esta tarefa. Confira as modalidades de cobrança:

Boleto Bancário

Ao escolher essa opção, o sistema gera o boleto bancário automaticamente e o encaminha anexado com a Nota Fiscal para o email do cliente.

Aviso de Débito

Também é possível gerar o aviso de débito, documento com informações do cliente, dados processuais, serviço jurídico prestado e dados bancários para depósito ou transferência.

Depósito ou Transferência Bancária no corpo da nota fiscal

O sistema permite personalizar os dados bancários da advocacia para pagamento dos honorários advocatícios.

Mais Diferenciais do Uso do Software de Gestão para Escritórios de Advocacia

  • Consulta de contratos dos clientes fixos em um único lugar;
  • Facilidade de gerenciar diferentes tipos de contratos (mensais ou parcelados, êxitos e sucumbências);
  • Previsão dos recebimentos financeiros mensais através de relatórios simples;
  • Cadastro único e simplificado de contratos mensais e parcelados;
  • Rapidez no faturamento mensal e diversas modalidades de cobrança;
  • Opção de reajuste programado e calculado automaticamente;
  • Faturamento de contratos fixos e lançamentos avulsos em única nota ou separado (grupos de faturamento);
  • Visibilidade do descasamento de receitas e despesas.

Garanta maior agilidade e dinamismo na Gestão Financeira da sua advocacia com o Módulo Advocatício da Computar que tem a proposta de potencializar a gestão empresarial com o uso da tecnologia a favor do gestor.

Entre em contato pelo número (16) 3235-7250 ou através do formulário abaixo e descubra como o Sistema pode contribuir com a gestão da sua empresa também!