Gestão Financeira para Advocacia: Dicas valiosas para administrar sua banca

A gestão financeira para advocacia é, acima de tudo, a gestão de um negócio. Por isso, além de dominar o core business, ou seja, as práticas jurídicas, o advogado também deve buscar aperfeiçoamento nas áreas administrativa e financeira.

Neste sentido, é fundamental compreender a necessidade de planejar e controlar suas contas a pagar (aluguel, luz, telefone, limpeza, recursos humanos etc.) e contas a receber, analisar relatórios gerenciais frequentemente e realizar um planejamento anual.

Questões como essas são essenciais para garantir que o adequado funcionamento de um escritório, bem como sua rentabilidade. No entanto, estas tarefas não costumam ser tão simples e é, comumente, negligenciada, ocasionando prejuízos, inadimplências, perda de competitividade e inúmeras outras consequências que podem vir a ser fatais.

De olho nas constantes mudanças do mercado jurídico, a Computar selecionou dicas valiosas para administrar a sua banca.

Neste post você poderá conferir:

  1. Como organizar a Gestão Financeira da sua banca;
  2. Como viabilizar um planejamento estratégico com base em dados confiáveis;
  3. Como otimizar os fluxos dos processos internos;
  4. Como reduzir custos.
A necessidade de gerir as finanças de um escritório de advocacia transcende as atividades de receber honorários e pagar despesas. O êxito financeiro de uma banca também envolve ética, condução assertiva da produção jurídica e planejamento estratégico.

1ª dica valiosa para administrar sua banca | Planejamento estratégico

A necessidade de gerir as finanças de um escritório de advocacia transcende as atividades de receber honorários e pagar despesas. O êxito financeiro de uma banca também envolve ética, condução assertiva da produção jurídica e planejamento estratégico.

Sim, planejamento estratégico! Observe que você precisa ter clareza de onde quer chegar e definir diretrizes financeiras a longo prazo, realizando análises periódicas para certificar-se quanto ao cumprimento das projeções a curto prazo.

Além disso, lembre-se que, além de desenvolver o planejamento, é muito importante compartilhar com a equipe do seu escritório de advocacia quais são as metas e quais os papéis de cada um para que, juntos, alcancem resultados favoráveis.

Todo planejamento requer organização, certo? Portanto, com base nas estratégias definidas no próprio planejamento, organize as informações financeiras da sua banca de modo a tornar mais fácil a visualização dos valores a receber e as obrigações a pagar.

2ª dica valiosa para administrar sua banca | Organização financeira

Todo planejamento requer organização, certo? Portanto, com base nas estratégias definidas no próprio planejamento, organize as informações financeiras da sua banca de modo a tornar mais fácil a visualização dos valores a receber e as obrigações a pagar.

Vale salientar que todas as informações e os registros financeiros devem ser fidedignos, demonstrando realmente o quadro financeiro atual do seu escritório. Apenas dessa maneira você estará apto a avaliar o real cenário, identificar os pontos de melhoria e evitar possíveis impactos negativos.

Para realizar a adequada Gestão dos Honorários, lembre-se de provisionar os honorários de sucumbência parcelados e os recebimentos futuros de honorários de êxito, pois embora sejam simples projeções, são informações cruciais e precisam ser acompanhadas de perto.

3ª dica valiosa para administrar sua banca | Gestão de honorários: faturamento, cobrança e inadimplência

No exercício da advocacia, os honorários assumem o papel de provedor de recursos financeiros e por isso, ao realizar o faturamento, por meio de Notas Fiscais de Serviço Eletrônica (NFS-e) ou emissão de faturas, surgem diversas regras fiscais que devem ser cumpridas.

Dentre as obrigações podem incidir impostos como PIS, COFINS, CSLL e IRPJ com retenções, inclusive, no recebimento dos honorários. Sendo assim, certifique-se de que está procedendo o faturamento e as retenções de forma correta e em casos de dúvida consulte o seu contador.

Para realizar a adequada Gestão dos Honorários, lembre-se de provisionar os honorários de sucumbência parcelados e os recebimentos futuros de honorários de êxito, pois embora sejam simples projeções, são informações cruciais e precisam ser acompanhadas de perto.

Observe que há inúmeras modalidades de cobrança dos honorários como boletos bancários, avisos de débito com dados básicos dos processos e informações bancárias para pagamento, depósitos ou transferências bancárias, no entanto, é fundamental analisar e definir a que melhor atende às necessidades do seu negócio. Saiba mais: www.computar.com.br/advocacia/honorarios/

O fluxo de caixa é uma ferramenta essencial na gestão financeira para advocacia e de qualquer negócio, pois permite visualizar cada movimentação financeira do escritório, bem como traçar estratégias específicas.

4ª dica valiosa para administrar sua banca | Equilíbrio das finanças através do fluxo de caixa

O fluxo de caixa é uma ferramenta essencial na gestão financeira para advocacia e de qualquer negócio, pois permite visualizar cada movimentação financeira do escritório, bem como traçar estratégias específicas.

É preciso estar atento às entradas e saídas da banca, além de ser apto a interpretar os dados e identificar segmentos com maior ou menor arrecadação, por exemplo. A análise detalhada e diária dessas informações diminui o risco financeiro e antecipa a tomada de decisão, tornando a administração do escritório muito mais segura. Saiba mais: www.computar.com.br/advocacia/honorarios/

Para seguir todas essas dicas e garantir a excelência tanto na gestão financeira para advocacia como nas práticas jurídicas do escritório, é essencial saber gerir o tempo aplicado a cada uma dessas atividades.

5ª dica valiosa para administrar sua banca | Gestão de tempo

Para seguir todas essas dicas e garantir a excelência tanto na gestão financeira para advocacia como nas práticas jurídicas do escritório, é essencial saber gerir o tempo aplicado a cada uma dessas atividades.

Nesse sentido, a tecnologia pode ser uma excelente aliada. O uso de software de gestão empresarial automatiza e otimiza os processos financeiros, organiza e concentra as informações em um só lugar, reduz a burocracia e contribui na gestão dos clientes.

Com mais tempo e organização, fica fácil gerir e prever os próximos passos, gerenciar receitas e despesas e dedicar mais tempo para cuidar do atendimento aos seus clientes.

E então, preparado para aplicar todas as dicas para administrar a sua banca?

Aproveite e confira outras funcionalidades de um Sistema de Gestão Empresarial que podem potencializar as atividades do escritório. www.computar.com.br/advocacia/