Sistema de Controle de Compras

A Gestão de Compras é uma atividade estratégica que permite otimizar recursos e potencializar os lucros financeiros. Entretanto, em meio a tantas outras demandas, torna-se um verdadeiro desafio aos gestores. Por isso, nada melhor do que contar com um Sistema de Controle de Compras.

O Sistema Computar é uma solução completa para integração e gerenciamento das compras da sua empresa. Dentre as facilidades destacam-se o planejamento de compras de acordo com as necessidades do negócio, avaliação de fornecedores, cálculos de impostos, levantamento dos preços de custos e formação dos preços de vendas.

Pedido de Compras

A funcionalidade de pedido de compras permite desempenhar este processo de forma ainda mais prática e integrada, proporcionando maior controle dos fornecedores, dos preços praticados e das condições comerciais. Com o recurso de assistente de leitura por código de barras, o software identifica os códigos dos produtos adotados pelos fornecedores e converte para os registrados internamente.

Adicionalmente, propicia o acompanhamento das fases de negociação, alimentando o Controle de Estoque e Contas a Pagar a partir do recebimento da nota fiscal, bem como o bloqueio de pedidos de fornecedores com restrições de compra ou o bloqueio de pedidos com preços superiores ao custo atual. O gestor ainda pode verificar relatórios de compras autorizadas, canceladas e faturadas.

Leia mais: Pedido de Compras

Nota Fiscal de Entrada

A emissão e o registro da nota fiscal de entrada podem ficar ainda mais simples. Com esta funcionalidade, o gestor importa o arquivo XML da NFe e garante agilidade e segurança nos demais processos, a começar pelo cálculo do preço de custo que passa a ser realizado a partir dos próprios dados contidos na nota e por oferecer total liberdade para incluir custos indiretos sempre que necessário.

O cálculo do preço de venda ideal também é completamente automatizado com base no preço de custo e na margem de contribuição pré-estabelecida. Ainda com as informações da nota fiscal de entrada, o sistema atualiza o estoque e o financeiro imediatamente, facilitando a consulta e planejamento do saldo de mercadorias, a manutenção dos vencimentos e a identificação de cenários que exijam a renegociação de prazos junto aos fornecedores.

Leia mais: Nota Fiscal de Entrada

Nota Fiscal de Importação

O Software de Gestão Empresarial pode colaborar, e muito, na burocrática rotina de emissão de nota fiscal de importação, afinal, classifica cada item da compra de forma inteligente, associando os produtos aos respectivos códigos NCM e calcula automaticamente os códigos fiscais e impostos de importação como ICMS, IPI, II, PIS e COFINS.

O gestor também pode contar com o cálculo automático e atualizado do preço de venda e a possibilidade de inclusão de despesas extras para a adequada apuração do custo final dos produtos, evitando qualquer tipo de prejuízo à margem de contribuição pré-estabelecida. Além disso, ao emitir a nota fiscal de importação, todas as informações são instantaneamente integradas ao Controle de Estoque, Financeiro e Fluxo de Caixa.

Leia mais: Nota Fiscal de Importação

Leitura do XML da Nota Fiscal Eletrônica (NFe)

O Sistema de Controle de Compras está pronto para efetuar a leitura e importação do XML das notas fiscais eletrônicas, possibilitando ao gestor armazenar e revisitar todas as informações periodicamente, de modo a realizar análises comparativas de preços, giro de estoque e fluxo de caixa. É possível, inclusive, rastrear pelo nome do fornecedor, CNPJ, data de emissão e chave de acesso.

Além da agilidade no processo de importação da nota fiscal de entrada, o ERP assegura a integridade dos dados, evitando qualquer equívoco ou erro de digitação. Ao importar o arquivo XML da nota fiscal de compra, ocorre a integração do Controle de Estoque (volume de produtos disponíveis) e do Controle Financeiro (contas a pagar, por exemplo) automaticamente.

Leia mais: Leitura do XML da NFe

Vantagens do Sistema de Controle de Compras

Com o Sistema de Controle de Compras da Computar, os gestores ganham mais agilidade, praticidade e segurança na sua rotina diária!

Assertividade nas Decisões no Sistema de Controle de Compras

Assertividade nas decisões

Garanta a adequada gestão de compras integrando as informações ao Controle de Vendas. Dessa forma, é possível ter uma visão ampla do cenário, consolidar as previsões de vendas de todos os departamentos, definir quais produtos devem ser priorizados, elaborar orçamentos e acompanhar os pedidos em trânsito.

Essa é uma excelente maneira de manter a gestão de compras e estoque em equilíbrio e tomar decisões mais assertivas.

Otimização de Tempo no Sistema de Controle de Compras

Otimização de tempo

A partir do arquivo XML das notas fiscais dos fornecedores, importe automaticamente as informações para o Sistema de Controle de Compras, evitando erros de digitação e de identificação dos produtos em estoque e provisionando os pagamentos no Controle Financeiro.

O sistema também reajusta os preços de venda com base nos custos e na margem de lucro estabelecida previamente. Além disso, contabiliza os impostos e despesas acessórias em notas fiscais de importação a partir dos valores indicados pela Receita Federal. Tudo em um só lugar!

Redução de Custos no Sistema de Controle de Compras

Redução de custos

Ao falar em negociação com fornecedores, é natural associar com preços e prazos, afinal, as empresas sempre buscam o melhor custo-benefício. Para obter o sucesso desejado nesse processo, é fundamental ter informações estratégicas em mãos.

Com o Controle de Estoque integrado, é possível consultar o histórico de compras, evolução dos preços de custo de cada produto e identificar os pedidos em atraso.

Segurança no Sistema de Controle de Compras

Segurança nas transações

De forma simples e rápida, visualize as solicitações dos pedidos de compras lançados no sistema e mantenha os custos dos itens dentro do limite estabelecido no Sistema de Controle de Compras – caso as cotações de compras apresentem valores acima dos previstos, serão bloqueadas e somente liberadas mediante aprovação por senha.

Controle de Compras

Agilize as atividades de sua empresa com o Sistema Computar que tem a proposta de potencializar a gestão empresarial com o uso da tecnologia a favor do gestor.

Entre em contato pelo telefone (16) 3235-7250 ou através do formulário ao lado e descubra como a Computar pode contribuir com a gestão da sua empresa!