Nota Fiscal de Entrada

Veja como a emissão e registro da nota fiscal de entrada pode ficar ainda mais simples com o uso de um Sistema ERP

Todo gestor sabe que a nota fiscal de entrada é de extrema importância para a gestão do negócio. É por meio dela que se consegue fazer um planejamento financeiro eficiente, a formação dos preços de venda, a análise de preços para compras futuras e o controle dos estoques, por exemplo.

Para realizar esta tarefa, o apoio de um Sistema ERP é sempre uma excelente alternativa. Confira outras vantagens a seguir!

  • Praticidade no registro da Nota Fiscal de Entrada

Através da importação do arquivo XML da NFe, o sistema proporciona praticidade e segurança ao processo de recebimento dos produtos, eliminando a etapa de registro manual dos dados da nota fiscal de entrada.

  • Cálculo do preço de custo

A partir dos dados da nota fiscal de entrada e de informações como preço dos itens, impostos, seguro, frete e outras despesas, o sistema calcula automaticamente o preço de custo atual.

O sistema ainda permite ratear os custos indiretos como frete FOB, seguros e outros tipos de despesas que, embora não constem da nota fiscal de compra, influenciam diretamente na apuração do preço de custo total dos produtos.

  • Cálculo do preço de venda

Com base no preço de custo atualizado e na porcentagem da margem de contribuição pré-estabelecida, o sistema também calcula automaticamente o preço de venda ideal, considerando cenários como atacado ou varejo e à vista ou a prazo, de acordo com as modalidades de pagamentos cadastradas.

  • Integração com o estoque

Ao lançar a relação de mercadorias recebidas pela nota fiscal de entrada, o sistema atualiza imediatamente as informações no estoque. A partir disso é possível planejar a compra de mais matéria-prima, realizar reservas dos produtos disponíveis em estoque e, consequentemente, programar as entregas.

  • Integração com o financeiro

Manter os vencimentos em dia passa a ser muito mais fácil, pois ao identificar a nota fiscal de entrada, o sistema lança em contas a pagar o valor e a data correspondentes, evitando o risco de atrasos e gastos com multas.

  • Negociação de prazos para pagamento

O sistema também permite a visualização rápida e detalhada do fluxo de caixa e, portanto, contribui na identificação de cenários e estratégias que favoreçam a negociação de condições de pagamento com os fornecedores.

Entendendo os riscos e fatores limitantes do cenário atual

Pensando em processos, além de realizar o lançamento e a conferência da nota fiscal de entrada, o gestor também precisa integrar os dados aos demais setores da empresa para garantir o correto funcionamento do negócio.

Um simples erro de digitação no registro da nota fiscal de entrada, por exemplo, pode significar a venda de um produto não disponível em estoque e consequentemente a insatisfação de um cliente, impedir a produção por falta de matéria-prima, precificar incorretamente, atrasar os vencimentos de contas a pagar, enfim, ocasionar inúmeros transtornos.

Nota Fiscal de Entrada

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