Veja como a emissão e registro da nota fiscal de entrada pode ficar ainda mais simples com o uso de um Sistema ERP
Todo gestor sabe que a nota fiscal de entrada é de extrema importância para a gestão do negócio. É por meio dela que se consegue fazer um planejamento financeiro eficiente, a formação dos preços de venda, a análise de preços para compras futuras e o controle dos estoques, por exemplo.
Para realizar esta tarefa, o apoio de um Sistema ERP é sempre uma excelente alternativa. Confira outras vantagens a seguir!
Praticidade no registro da Nota Fiscal de Entrada
Através da importação do arquivo XML da NFe, o sistema proporciona praticidade e segurança ao processo de recebimento dos produtos, eliminando a etapa de registro manual dos dados da nota fiscal de entrada.
Cálculo do preço de custo
A partir dos dados da nota fiscal de entrada e de informações como preço dos itens, impostos, seguro, frete e outras despesas, o sistema calcula automaticamente o preço de custo atual.
O sistema ainda permite ratear os custos indiretos como frete FOB, seguros e outros tipos de despesas que, embora não constem da nota fiscal de compra, influenciam diretamente na apuração do preço de custo total dos produtos.
Cálculo do preço de venda
Com base no preço de custo atualizado e na porcentagem da margem de contribuição pré-estabelecida, o sistema também calcula automaticamente o preço de venda ideal, considerando cenários como atacado ou varejo e à vista ou a prazo, de acordo com as modalidades de pagamentos cadastradas.
Integração com o estoque
Ao lançar a relação de mercadorias recebidas pela nota fiscal de entrada, o sistema atualiza imediatamente as informações no estoque. A partir disso é possível planejar a compra de mais matéria-prima, realizar reservas dos produtos disponíveis em estoque e, consequentemente, programar as entregas.
Integração com o financeiro
Manter os vencimentos em dia passa a ser muito mais fácil, pois ao identificar a nota fiscal de entrada, o sistema lança em contas a pagar o valor e a data correspondentes, evitando o risco de atrasos e gastos com multas.
Negociação de prazos para pagamento
O sistema também permite a visualização rápida e detalhada do fluxo de caixa e, portanto, contribui na identificação de cenários e estratégias que favoreçam a negociação de condições de pagamento com os fornecedores.
Entendendo os riscos e fatores limitantes do cenário atual
Pensando em processos, além de realizar o lançamento e a conferência da nota fiscal de entrada, o gestor também precisa integrar os dados aos demais setores da empresa para garantir o correto funcionamento do negócio.
Um simples erro de digitação no registro da nota fiscal de entrada, por exemplo, pode significar a venda de um produto não disponível em estoque e consequentemente a insatisfação de um cliente, impedir a produção por falta de matéria-prima, precificar incorretamente, atrasar os vencimentos de contas a pagar, enfim, ocasionar inúmeros transtornos.
Nota Fiscal de Entrada
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