Pedido de Compras

Realize pedidos de compras e garanta total integração com o Controle de Estoque e Contas a Pagar

O processo de realizar pedidos de compras vai muito além de entrar em contato com os fornecedores e solicitar preços para uma determinada quantidade de produtos. Envolve, também, formar uma rede de fornecedores confiáveis, conhecer as condições comerciais oferecidas, controlar carteiras de compras e gerar relatórios comparativos de preços para compras futuras.

Para viabilizar todas essas atividades com precisão é fundamental registrar as informações de cada um dos orçamentos de compras gerados e deixá-los de forma que possam ser facilmente consultados e comparados. Esta prática ajuda o comprador a identificar as melhores propostas.

Nesse sentido, o Sistema Computar é um excelente recurso, pois oferece aos gestores e à equipe de Compras todos os subsídios necessários para a negociação e realização de orçamentos de compras mais vantajosos para sua empresa.

Continue a leitura e conheça mais sobre esta ferramenta que pode transformar a rotina de Compras da sua empresa!

Condições comerciais

O software é capaz de identificar e preencher automaticamente as informações e apresentar as condições comerciais negociadas com cada fornecedor. Dessa forma, além de agilidade e segurança no cadastramento de dados, o sistema facilita a visibilidade de informações fundamentais para a definição de um pedido de compra.

Assistente de leitura por código de barras dos produtos

O código de barras de um produto é uma sequência numérica única que armazena diversas informações relacionadas à mercadoria como, por exemplo, dados do fabricante e preço de venda.

No entanto, ao receber uma encomenda, muitas empresas perdem bastante tempo registrando todos os detalhes e convertendo o código do fornecedor no código adotado internamente.

Nesse sentido, o assistente de leitura é excelente no dia a dia de muitas empresas, pois identifica o código utilizado pelo fornecedor e automaticamente reconhece e converte para o código interno da sua empresa.

Acompanhamento e recebimento do pedido

O Sistema de Gestão Empresarial é uma ferramenta de controle e acompanhamento das fases de negociação de um Pedido de Compras. Há também a vantagem de ser sincronizado a outras etapas do processo: previsão e recebimento de pedido.

Além disso, a partir do recebimento da nota fiscal, são alimentados o Controle de estoque e Contas a pagar. Ou seja, mais automação nos processos internos, tempo para realizar atividades estratégicas e redução de capital investido, tendo em vista que o seu Estoque estará sempre na medida.

Bloqueio de pedidos para fornecedores com restrições de compra

O Sistema Computar possui uma funcionalidade que bloqueia a efetivação de um pedido de compra caso haja alguma inconsistência. Imediatamente é apresenta uma tela com a notificação do motivo da recusa (mensagem cadastrada pelo usuário).

Bloqueio de pedidos com preços superiores ao custo atual

Outro caso de bloqueio está na tentativa de compra com o valor unitário acima do custo atual.

Importante! Em casos de bloqueio de pedidos, apenas o gestor, mediante senha, tem autorização para confirmar ou desbloquear o pedido de compra pendente.

Relatórios de compras não efetuadas ou canceladas

Com o software é possível filtrar o status de negociações das compras, inclusive as não efetuadas ou canceladas, e identificar os motivos. Dentre eles, os mais comuns são ocasionados por preço, condição de pagamento, indisponibilidade do produto em estoque e não cumprimento de prazos de entrega por parte do fornecedor.

A tela que apresenta os relatórios de compras é totalmente personalizável, ou seja, os filtros podem ser aplicados por “autorizados”, “cancelados”, “faturados”, “fornecedor” ou, ainda, por “períodos”.

Pedido de Compras

Facilite o processo de Pedido de Compras da sua empresa com o Sistema Computar que tem a proposta de potencializar a gestão empresarial com o uso da tecnologia a favor do gestor.

Entre em contato pelo número (16) 3235-7250 ou através do formulário abaixo e descubra como o Sistema pode contribuir com a gestão da sua empresa também!