Gestão de Contratos Advocatícios

Conheça um software eficiente para realizar a adequada Gestão de Contratos Advocatícios e ganhe agilidade no faturamento

A Gestão de Contratos em Escritórios de Advocacia é um tema de extrema importância afinal, ao passo que o volume de contratos recorrentes ou de periodicidade contínua aumenta e, consequentemente, necessita-se de maior emissão de notas fiscais, as rotinas internas passam a demandar mais tempo e organização de toda a equipe.

Em um cenário como esse, acompanhar o status do faturamento dos contratos e controlar os recebimentos, tornam-se atividades cruciais para manter a saúde financeira da advocacia.

Diante disso, aderir a um Software de Gestão para Escritórios de Advocacia que controle adequadamente os contratos de clientes é uma maneira de evitar perdas de prazo de recebimentos, reajustes e renovações.

A seguir, confira os tipos de contratos que o Sistema Computar comporta, os formatos e condições de faturamento, além de muitas outras facilidades e garanta agilidade, padronização e controle na Gestão de Contratos do seu escritório de advocacia!

Flexibilidade no Registro de Diversos Tipos de Contratos Advocatícios

Com o Sistema Computar é possível realizar o registro de informações e observações complementares independentemente do tipo de contrato. Conheça cada um deles:

Automático

São os contratos de cobrança recorrentes com data e valores previamente determinados.

Complementar

São os contratos com serviços que, obrigatoriamente, complementam um contrato automático. O serviço e valor do contrato complementar são adicionados ao próximo vencimento do contrato automático.

Lançamento Manual

São lançamentos que independem de o cliente possuir um contrato. Podem ser referentes a serviços avulsos prestados uma única vez ou por um período determinado (dias, meses ou ano).

Parcelado

São os contratos com tempo determinado de cobrança, por parcelas.

Automação dos Reajustes Contratuais

Com base em índices econômicos, cadastrados e atualizados mensalmente, o sistema calcula automaticamente os valores das próximas mensalidades, considerando a data prevista para o reajuste subsequente.

Agilidade e Organização com o Faturamento dos Contratos Advocatícios

Ao definir previamente as regras de emissão de nota fiscal (classificação fiscal, cálculo de impostos e retenções) e indicar a condição de pagamento (boleto bancário, duplicata ou transferência bancária), descrição do serviço e valor, o sistema agenda o faturamento automaticamente.

Emissão Automática de Nota Fiscal de Serviço

A partir do cadastro prévio de todas as informações, o sistema acessa a plataforma de emissão de nota do município, transmite os dados de faturamento na data determinada e aguarda a autorização para a emissão do documento fiscal.

Sua advocacia pode optar por realizar o processo de maneira individual, nota por nota, ou em lote. Enquanto o sistema fatura as notas fiscais, você e sua equipe ganham tempo para executar tarefas relacionadas às rotinas do escritório.

Envio automático de Boleto Bancário ou Duplicata e Nota Fiscal

Com a liberação para a emissão das notas fiscais, o sistema envia imediatamente um email ao cliente, anexando o link da nota fiscal e o documento de cobrança (boleto bancário ou duplicata).

Observe: Em um clique o Sistema Computar otimiza 3 etapas na rotina da sua equipe – faturamento, geração do documento de cobrança e encaminhamento para o email do seu cliente!

Registro, Padronização e Integração com o Financeiro

O Sistema Computar registra todas as informações financeiras da sua advocacia no controle de Contas a Receber, Fluxo de Caixa, Contas Gerenciais e Centros de Custos, centralizando todos os dados em um único local.

Além disso, disponibiliza na tela de cada contrato, informações sobre as notas ficais (parcelas) já emitidas e as que estão aguardando o faturamento.

E MAIS:

  • Automatiza tarefas manuais;
  • Evita esquecimentos, atrasos e multas de pagamentos e recebimentos;
  • Proporciona transparência e visibilidade na gestão dos contratos;
  • Gera com facilidade o histórico dos eventos;
  • Garante os reajustes e descontos de acordo com as cláusulas contratuais.

Gestão de Contratos Advocatícios

Aproveite todas as vantagens do Software para Escritórios de Advocacia e conte com o Módulo de Gestão de Contratos para potencializar a gestão empresarial da sua advocacia com o uso da tecnologia.

Entre em contato pelo número (16) 3043-9460 ou através do formulário abaixo e descubra como o Sistema pode contribuir com a gestão da sua empresa também!